SME
Piatok, 22. január, 2021 | Meniny má ZoraKrížovkyKrížovky

Registrovať datábazy? Niektoré bytové spoločenstvá to nestihli

Do konca roka si museli spoločenstvá vlastníkov bytov zaregistrovať informačné systémy osobných údajov.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí 20 eur. Pokuty sú v stovkách až tisícoch eur. Preventívne, teda bez sankcie, úrad už nesmie konať.Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí 20 eur. Pokuty sú v stovkách až tisícoch eur. Preventívne, teda bez sankcie, úrad už nesmie konať. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ SME - ARCHÍV)

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi.

Do konca vlaňajška si museli spoločenstvá vlastníkov bytov podobne ako iné organizácie zaregistrovať na Úrade na ochranu osobných údajov svoje informačné systémy osobných údajov. Prikazuje im to nový zákon o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje práva a povinnosti okrem iného aj prevádzkovateľov informačných systémov osobných údajov.

Koľko presne z nich si ich túto povinnosť splnilo úrad, keďže nepozná ich presný počet, nedokáže povedať.

Vzhľadom na zvýšený nápor žiadostí o registráciu úrad momentálne konkrétnym číslom zaregistrovaných informačných systémov osobných údajov vlastníkov bytov nedisponuje, píše hovorkyňa úradu Lucia Kopná. Spoločenstvá totiž neboli zďaleka jedinými subjektmi, ktoré túto povinnosť boli a sú povinné splniť.

Podľa Otílie Leskovskej zo Združenia spoločenstiev vlastníkov bytov sa ešte v januári aj napriek osvete stretávali s tým, že niektoré spoločenstvá netušili, že sa ich registrácia týka.

Aj niekoľko osôb stačí

Áno týka, hovorí audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová.

Spoločenstvo vlastníkov bytov totiž spracúva osobné údaje vlastníkov bytov a nebytových priestorov v zmysle zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov a na základe Zmluvy o výkone správy.

postaromft-120x90.jpgInformačným systémom sa pritom rozumie spracúvanie osobných údajov akýmkoľvek prostriedkom - automatizovaným – program v počítači, manuálnym – spisy, zložky alebo kombinovaným, dodáva Géciová.

To, že databázy spoločenstiev nebývajú rozsiahle – môžu prakticky zahŕňať len niekoľko osôb, nezaváži.

„Povinnosť registrácie vyplýva zo zákona o ochrane osobných údajov - pokiaľ nemá prevádzkovateľ povinnosť mať písomne poverenú zodpovednú osobu; keďže v databázach sú zaznamenávané osobné údaje fyzických osôb, na ktorých spracúvanie a ochranu úrad dohliada. Rozsiahlosť databázy nie je v tomto prípade relevantným kritériom, ktoré je posudzované,“ píše Kopná.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí správny poplatok 20 eur. Podrobný postup, tlačivo , ktoré je potrebné vyplniť, ako aj postup jeho vyplnenia je dostupný na webovom stránke úradu www.dataprotection.gov.sk, odkazuje hovorkyňa.

Hanka z vyšného konca

Tí, ktorí za osobné údaje považujú meno, priezvisko, adresu, či rodné číslo fyzickej osoby síce majú pravdu, avšak to zďaleka nie je všetko, upozorňuje audítorka.

Zákon o ochrane osobných údajov definuje osobné údaje ako „údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu“.

V „preklade“ to podľa Géciovej znamená, že za osobné údaje sú považované akékoľvek údaje, ktoré nám umožňujú konkrétne určiť fyzickú osobu priamo (v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo) alebo aj nepriamo (napríklad v malej obci môže byť identifikovaná aj Hanka z „vyšného konca“, ktorá býva pri kostole).

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi. Osobným údajom je aj obrazový záznam z kamerového systému, ktorý umožňuje fyzickú osobu identifikovať prostredníctvom viacerých znakov (beloch, černoch, muž, žena, zdravotný hendikep a podobne).

Pokuty v stovkách aj tisícoch eur

Ak spoločenstvo (alebo iný povinný subjekt) neregistrovalo svoj informačný systém osobných údajov, podľa hovorkyne úradu Kopnej, je možné uložiť pokutu v rozmedzí od 300 do 5000 eur.

„Spoločenstvá vlastníkov bytov, ako prevádzkovatelia informačných systémov osobných údajov, majú povinnosť plniť zákonom im dané povinnosti, je teda treba, ak si túto povinnosť nesplnili doteraz, aby tak urobili čo najskôr a vyhli sa tak možným problémom prípadne sankciám zo strany úradu,“ radí Kopná.

V prípade porušenia niektorej zákonnej povinnosti sú však pokuty aj oveľa vyššie.

Úrad, ako dozorný orgán, už nemôže uložiť preventívne opatrenie bez pokuty.

Zákon stanovuje obligatórne ukladanie pokút, ktoré sa však bude posudzovať najmä s ohľadom na spôsobenú škodu, prípadne na mieru narušenie súkromia fyzických osôb a jeho trvanie, akou sa prevádzkovateľ, či iná osoba porušenia zákona dopustila, píše hovorkyňa úradu. Sankcie za porušenie zákona prevádzkovateľom sa môžu vyšplhať až do výšky 300 000 eur.

O plánovanej zmene povinností úrad zatiaľ nemá informáciu.

ILUSTRAČNÉ FOTO - FOTOLIA

Registráciou to nekončí

Opatrenia a dokumentácia, ktorú zákon vyžaduje, a na ktorú by ste nemali zabudnúť.

  1. Vypracovanie bezpečnostného projektu alebo bezpečnostnej smernice, ktorá by mala obsahovať názov informačného systému, bezpečnostný zámer a analýzu bezpečnosti informačného systému (tu sa aplikuje aj vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov č. 164/2013 Z. z. o rozsahu a dokumentácii bezpečnostných opatrení).
  2. Vypracovanie poučenia o povinnosti mlčanlivosti pre fyzické osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi, no nespracúvajú ich.
  3. Vypracovanie poučení oprávnených osôb, ktoré „vstupujú“ do jednotlivých informačných systémov a spracúvajú v nich osobné údaje. Oprávnené osoby musia dbať na to, aby osobné údaje z jednotlivých informačných systémov spracúvali len spôsobom, ktorý najčastejšie vyplýva z ich pracovného zaradenia; cieľom je ochrana spracúvaných osobných údajov (v opačnom prípade môžu hroziť nielen oprávnenej osobe sankcie).
  4. Vypracovanie zmlúv so sprostredkovateľom, ak ich spoločenstvo vlastníkov bytov, ako prevádzkovateľ, má. Sprostredkovateľom je akýkoľvek iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa (napríklad mzdová a personálna agentúra, bytové družstvo a podobne).
  5. Vypracovanie evidenčných listov informačných systémov nepodliehajúcich registračnej povinnosti v zmysle § 43 a nasl. zákona o ochrane osobných údajov.

Audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová, Úrad na ochranu osobných údajov SR (ht)

Ďalšie termíny

Na otázky odpovedá audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová a hovorkyňa Úradu na ochranu osobných údajov Lucia Kopná.

  • Kto ešte sa musel registrovať a prečo?

Prevádzkovateľom je každý, kto vymedzí účel spracúvania a spracúva osobné údaje, teda napríklad každá s.r.o., živnostník, obec, mesto, úrad a podobne.

  • Dokedy treba vypracovať spomínané dokumenty, kto zo spoločenstva je za to zodpovedný a kde by mali byť uložené?

Bezpečnostný projekt a Bezpečnostnú smernicu je potrebné zosúladiť do deviatich mesiacov od účinnosti nového zákona, teda do konca marca tohto roka, poučenia oprávnených osôb a registráciu alebo evidenciu už existujúcich informačných systémov osobných údajov bolo potrebné mať do konca minulého roka a zmluvy so sprostredkovateľom musia prevádzkovatelia zosúladiť s novým zákonom najneskôr do jedného roka od účinnosti zákona. byť podpísané do 30. júna 2014.

(ht)

Skryť Vypnúť reklamu

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji
          2. Investície s fixným ročným výnosom od 6 do 8,25 %
          3. Videobanking. Nová éra bankovania je tu
          4. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
          5. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
          6. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
          7. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente?
          8. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov
          9. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku
          10. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom?
          1. Stravné pre živnostníkov teraz najvýhodnejšie
          2. Investície s fixným ročným výnosom od 6 do 8,25 %
          3. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji
          4. Hygge ako životný štýl
          5. Vynašli sme sa aj v čase korony. 3D showroom očaril klientov.
          6. Videobanking. Nová éra bankovania je tu
          7. Prokrastinujete? 5 overených tipov, ako nestratiť radosť z práce
          8. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
          9. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
          10. Pandémia presúva zákazníkov do online priestoru
          1. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente? 34 590
          2. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste? 33 605
          3. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku 13 092
          4. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku 9 964
          5. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov 9 732
          6. Wellness trendy, rozhovory a rady pre lepšie zdravie 7 511
          7. Produkujeme viac odpadu, kompostujeme len tretinu 6 893
          8. Ohlúpli sme počas Covid roka? 6 633
          9. Ekologická móda? Slovenská firma dokazuje, že to ide 6 578
          10. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom? 4 486
          Skryť Vypnúť reklamu
          Skryť Vypnúť reklamu

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Plošné testovanie na Covid-19.

          PCR testy na Slovensku odhalili viac ako 233-tisíc nakazených koronavírusom. Pandémia Covid-19 si vyžiadala 3 894 obetí. Na Slovensku prebieha plošné testovanie.

          5 h
          Miroslav Marček na hlavnom pojednávaní v prípade obžaloby za vraždu Jána Kuciaka, Martiny Kušnírovej a Petra Molnára začiatkom roka 2020.

          Marček si odpykáva 25 rokov.

          13 h
          Na Slovensku už očkujú aj seniorov.

          Už sa môžu hlásiť ľudia nad 85 rokov.

          14 h

          Neprehliadnite tiež

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.

          10. jan
          Ilustračné foto.

          Ľudia najviac kupovali menšie byty.

          13. júl
          Ilustračné foto.

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.

          30. máj