Registrovať datábazy? Niektoré bytové spoločenstvá to nestihli

Do konca roka si museli spoločenstvá vlastníkov bytov zaregistrovať informačné systémy osobných údajov.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí 20 eur. Pokuty sú v stovkách až tisícoch eur. Preventívne, teda bez sankcie, úrad už nesmie konať.(Zdroj: ILUSTRAČNÉ SME - ARCHÍV)

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi.

Do konca vlaňajška si museli spoločenstvá vlastníkov bytov podobne ako iné organizácie zaregistrovať na Úrade na ochranu osobných údajov svoje informačné systémy osobných údajov. Prikazuje im to nový zákon o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje práva a povinnosti okrem iného aj prevádzkovateľov informačných systémov osobných údajov.

Koľko presne z nich si ich túto povinnosť splnilo úrad, keďže nepozná ich presný počet, nedokáže povedať.

Vzhľadom na zvýšený nápor žiadostí o registráciu úrad momentálne konkrétnym číslom zaregistrovaných informačných systémov osobných údajov vlastníkov bytov nedisponuje, píše hovorkyňa úradu Lucia Kopná. Spoločenstvá totiž neboli zďaleka jedinými subjektmi, ktoré túto povinnosť boli a sú povinné splniť.

Podľa Otílie Leskovskej zo Združenia spoločenstiev vlastníkov bytov sa ešte v januári aj napriek osvete stretávali s tým, že niektoré spoločenstvá netušili, že sa ich registrácia týka.

Aj niekoľko osôb stačí

Áno týka, hovorí audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová.

Spoločenstvo vlastníkov bytov totiž spracúva osobné údaje vlastníkov bytov a nebytových priestorov v zmysle zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov a na základe Zmluvy o výkone správy.

postaromft-120x90.jpgInformačným systémom sa pritom rozumie spracúvanie osobných údajov akýmkoľvek prostriedkom - automatizovaným – program v počítači, manuálnym – spisy, zložky alebo kombinovaným, dodáva Géciová.

To, že databázy spoločenstiev nebývajú rozsiahle – môžu prakticky zahŕňať len niekoľko osôb, nezaváži.

„Povinnosť registrácie vyplýva zo zákona o ochrane osobných údajov - pokiaľ nemá prevádzkovateľ povinnosť mať písomne poverenú zodpovednú osobu; keďže v databázach sú zaznamenávané osobné údaje fyzických osôb, na ktorých spracúvanie a ochranu úrad dohliada. Rozsiahlosť databázy nie je v tomto prípade relevantným kritériom, ktoré je posudzované,“ píše Kopná.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí správny poplatok 20 eur. Podrobný postup, tlačivo , ktoré je potrebné vyplniť, ako aj postup jeho vyplnenia je dostupný na webovom stránke úradu www.dataprotection.gov.sk, odkazuje hovorkyňa.

Hanka z vyšného konca

Tí, ktorí za osobné údaje považujú meno, priezvisko, adresu, či rodné číslo fyzickej osoby síce majú pravdu, avšak to zďaleka nie je všetko, upozorňuje audítorka.

Zákon o ochrane osobných údajov definuje osobné údaje ako „údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu“.

V „preklade“ to podľa Géciovej znamená, že za osobné údaje sú považované akékoľvek údaje, ktoré nám umožňujú konkrétne určiť fyzickú osobu priamo (v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo) alebo aj nepriamo (napríklad v malej obci môže byť identifikovaná aj Hanka z „vyšného konca“, ktorá býva pri kostole).

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi. Osobným údajom je aj obrazový záznam z kamerového systému, ktorý umožňuje fyzickú osobu identifikovať prostredníctvom viacerých znakov (beloch, černoch, muž, žena, zdravotný hendikep a podobne).

Pokuty v stovkách aj tisícoch eur

Ak spoločenstvo (alebo iný povinný subjekt) neregistrovalo svoj informačný systém osobných údajov, podľa hovorkyne úradu Kopnej, je možné uložiť pokutu v rozmedzí od 300 do 5000 eur.

„Spoločenstvá vlastníkov bytov, ako prevádzkovatelia informačných systémov osobných údajov, majú povinnosť plniť zákonom im dané povinnosti, je teda treba, ak si túto povinnosť nesplnili doteraz, aby tak urobili čo najskôr a vyhli sa tak možným problémom prípadne sankciám zo strany úradu,“ radí Kopná.

V prípade porušenia niektorej zákonnej povinnosti sú však pokuty aj oveľa vyššie.

Úrad, ako dozorný orgán, už nemôže uložiť preventívne opatrenie bez pokuty.

Zákon stanovuje obligatórne ukladanie pokút, ktoré sa však bude posudzovať najmä s ohľadom na spôsobenú škodu, prípadne na mieru narušenie súkromia fyzických osôb a jeho trvanie, akou sa prevádzkovateľ, či iná osoba porušenia zákona dopustila, píše hovorkyňa úradu. Sankcie za porušenie zákona prevádzkovateľom sa môžu vyšplhať až do výšky 300 000 eur.

O plánovanej zmene povinností úrad zatiaľ nemá informáciu.

ILUSTRAČNÉ FOTO - FOTOLIA

Registráciou to nekončí

Opatrenia a dokumentácia, ktorú zákon vyžaduje, a na ktorú by ste nemali zabudnúť.

  1. Vypracovanie bezpečnostného projektu alebo bezpečnostnej smernice, ktorá by mala obsahovať názov informačného systému, bezpečnostný zámer a analýzu bezpečnosti informačného systému (tu sa aplikuje aj vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov č. 164/2013 Z. z. o rozsahu a dokumentácii bezpečnostných opatrení).
  2. Vypracovanie poučenia o povinnosti mlčanlivosti pre fyzické osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi, no nespracúvajú ich.
  3. Vypracovanie poučení oprávnených osôb, ktoré „vstupujú“ do jednotlivých informačných systémov a spracúvajú v nich osobné údaje. Oprávnené osoby musia dbať na to, aby osobné údaje z jednotlivých informačných systémov spracúvali len spôsobom, ktorý najčastejšie vyplýva z ich pracovného zaradenia; cieľom je ochrana spracúvaných osobných údajov (v opačnom prípade môžu hroziť nielen oprávnenej osobe sankcie).
  4. Vypracovanie zmlúv so sprostredkovateľom, ak ich spoločenstvo vlastníkov bytov, ako prevádzkovateľ, má. Sprostredkovateľom je akýkoľvek iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa (napríklad mzdová a personálna agentúra, bytové družstvo a podobne).
  5. Vypracovanie evidenčných listov informačných systémov nepodliehajúcich registračnej povinnosti v zmysle § 43 a nasl. zákona o ochrane osobných údajov.

Audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová, Úrad na ochranu osobných údajov SR (ht)

Ďalšie termíny

Na otázky odpovedá audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová a hovorkyňa Úradu na ochranu osobných údajov Lucia Kopná.

  • Kto ešte sa musel registrovať a prečo?

Prevádzkovateľom je každý, kto vymedzí účel spracúvania a spracúva osobné údaje, teda napríklad každá s.r.o., živnostník, obec, mesto, úrad a podobne.

  • Dokedy treba vypracovať spomínané dokumenty, kto zo spoločenstva je za to zodpovedný a kde by mali byť uložené?

Bezpečnostný projekt a Bezpečnostnú smernicu je potrebné zosúladiť do deviatich mesiacov od účinnosti nového zákona, teda do konca marca tohto roka, poučenia oprávnených osôb a registráciu alebo evidenciu už existujúcich informačných systémov osobných údajov bolo potrebné mať do konca minulého roka a zmluvy so sprostredkovateľom musia prevádzkovatelia zosúladiť s novým zákonom najneskôr do jedného roka od účinnosti zákona. byť podpísané do 30. júna 2014.

(ht)


          Inzercia - Tlačové správy


          1. Moskva alebo Petrohrad?
          2. Jubilejná desiata KOCKA privíta zákazníkov v Starej Ľubovni
          3. Nepríjemná bolesť. Tu sú 3 rady, ako sa jej zbavíte
          4. 5 zaujímavostí, ktoré ste o koži možno nevedeli
          5. Nový Jaguar XF Sportbrake
          6. Ako pracujú poisťováci? Dostali sme sa medzi nich
          7. Špeciálna príloha: Pre budúcich vysokoškolákov
          8. Výhodné a lacné neznamená to isté, ani pri PZP
          9. Keď ide o zdravie a majetok, rozhodujú sekundy
          10. Diabetici môžu získať 25-tisíc eur cez nový grantový program
          1. Moskva alebo Petrohrad?
          2. Aké auto si vybrať - nové, zánovné alebo jazdené?
          3. Jubilejná desiata KOCKA privíta zákazníkov v Starej Ľubovni
          4. Nový článokHB Reavis predstavuje projekt Stanica Nivy na veľtrhu
          5. 5 zaujímavostí, ktoré ste o koži možno nevedeli
          6. Nepríjemná bolesť. Tu sú 3 rady, ako sa jej zbavíte
          7. Nový Jaguar XF Sportbrake
          8. Tradičné bratislavské dvory sú späť. V Jarabinkách sú až dva
          9. Jeden nákup a všetko vybavené, alebo one stop shopping
          10. Ako pracujú poisťováci? Dostali sme sa medzi nich
          1. Moskva alebo Petrohrad? 8 569
          2. Ako pracujú poisťováci? Dostali sme sa medzi nich 7 416
          3. Nepríjemná bolesť. Tu sú 3 rady, ako sa jej zbavíte 2 306
          4. Špeciálna príloha: Pre budúcich vysokoškolákov 2 232
          5. Diabetici môžu získať 25-tisíc eur cez nový grantový program 2 158
          6. 5 zaujímavostí, ktoré ste o koži možno nevedeli 2 065
          7. Tradičné bratislavské dvory sú späť. V Jarabinkách sú až dva 1 984
          8. Jubilejná desiata KOCKA privíta zákazníkov v Starej Ľubovni 1 820
          9. Nový Jaguar XF Sportbrake 1 655
          10. S odletmi z Košíc leto nekončí. A tie ceny! 947

          Hlavné správy zo Sme.sk

          PLUS

          Pracujú a nestíhajú piť. Dedina roka má len jednu krčmu

          Oravská Polhora pôsobí ako vymyslená. Nízka nezamestnanosť, vysoká pôrodnosť, kultúra. Šéfuje jej len 33-ročný starosta.

          KULTÚRA

          Zomrel spoluzakladateľ skupiny AC/DC Malcolm Young

          Gitarista trpel v posledných rokoch demenciou.

          Neprehliadnite tiež

          V bratislavskom Prievoze pribudne nový rezidenčný komplex

          Rezidenčný komplex by mal podľa zámeru pozostávať z troch polyfunkčných objektov, garážového domu a súvisiacej infraštruktúry.

          Ponuka nových bytov na Slovensku rastie rýchlejšie ako dopyt po bývaní

          Ceny bytov majú v poslednom období rastúci trend.

          Stavebná produkcia medziročne klesla

          Oproti februáru 2016 sa celková stavebná produkcia znížila o 10,7 percenta.

          Príspevok na zateplenie domu bude možné opäť získať v druhej polovici roka

          Maximálna dotácia má stúpnuť zo 6500 na 8500 eur.