SME
Streda, 5. október, 2022 | Meniny má Viera

Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

SkryťVypnúť reklamu

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

SkryťVypnúť reklamu

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

SkryťVypnúť reklamu

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

SkryťVypnúť reklamu

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Slováci a peniaze: Na čo sporíme a koľko investujeme?
          2. Putinovi hackeri, biznis s krytmi a špekulácie s energiami
          3. Digitálne predplatné SME.sk so zľavou až -52%
          4. Certifikované vzdelávanie pomáha firmám v rozvoji zamestnancov
          5. Hasič vyrába knedle. Denne ich uvarí tisíc a má vypredané
          6. V Žiline projektujú železnice pre Londýn, Austráliu i Čínu
          7. Dôležitosť duševnej pohody
          8. Druhý diel komiksu Posledný Follower v denníku SME
          1. Nechajte sa zelektrizovať!
          2. Certifikované vzdelávanie pomáha firmám v rozvoji zamestnancov
          3. Putinovi hackeri, biznis s krytmi a špekulácie s energiami
          4. Digitálne predplatné SME.sk so zľavou až -52%
          5. Nivy oslávili prvé narodeniny a takmer 13 miliónov návštevníkov
          6. Zuzana Bednárová: V Prešove je ešte veľa vecí na zlepšovanie
          7. Dni nezábudiek prispejú na zachovanie prevádzky Linky dôvery
          8. Hasič vyrába knedle. Denne ich uvarí tisíc a má vypredané
          1. Hasič vyrába knedle. Denne ich uvarí tisíc a má vypredané 16 010
          2. Notebook s dvomi obrazovkami. Ako dlho si naň budete zvykať? 7 334
          3. Púštne kráľovstvo: Prečo by ste mali navštíviť Jordánsko? 7 256
          4. Nakupovať viac ovocia a zeleniny sa oplatí každý deň 5 964
          5. Európska noc výskumníkov prináša zážitky s vedou opäť naživo 5 085
          6. Dôležitosť duševnej pohody 4 918
          7. Piešťanská firma ovládla svet zubárskych kresiel 4 803
          8. Digitálne predplatné SME.sk so zľavou až -52% 4 493
          SkryťVypnúť reklamu
          SkryťVypnúť reklamu

          Neprehliadnite tiež

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.


          a 1 ďalší 10. jan
          Ilustračné foto.

          Ľudia najviac kupovali menšie byty.


          SITA 13. júl
          Ilustračné foto.

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.


          SITA 30. máj

          Na Slovensku je okolo 800-tisíc domácností, ktoré majú komín. Kominárov je okolo 300.


          22. nov

          Blogy SME

          1. Marek Kytka: Regenda s gólom a postom druhej hviezdy zápasu! Slafkovskému sa nedarilo
          2. Matúš Lazúr: Koľko rôznych "dedečkov" s platmi ako minister živíme z našich daní v rôznych organizáciách napojených na štátne peniaze ?
          3. Štefan Vidlár: Zhulík to vymyslí
          4. Martin Červenka: Dobre (ne)bude ale musíme byť pripravení pomáhať ... zastavme klamstvá na Trnavskej župe !!!
          5. Anna Miľanová: Spriadavka listová...
          6. Oskar Kaman: Z kľudného vnútrobloku má byť promenáda?!
          7. Ľuboš Vodička: Maličkosti z Malých Karpát: Deravá skala, Tmavá skala
          8. Peter Kuchár: Moja cesta do pekla... (II.) Stretnutie s mamou...
          1. Jana Melišová: Keď sa chce, tak sa dá 💗 6 703
          2. Matúš Lazúr: Čo bude špendlíkom ktorý spôsobí prasknutie realitnej bubliny? 4 292
          3. Ján Valchár: Gratulujeme, 60.000. A ruské tanky dostávajú defekty. 4 283
          4. Ján Valchár: Keď už aj propagandisti plačú... 4 095
          5. Miroslav Kocúr: Progresívny fašizmus voči kresťanom? 3 799
          6. Ľuboš Vodička: Krvavá streda v Prešporku 3 056
          7. Roman Kebísek: Malý prehľad prepadov Jánošíka, ku ktorým sa priznal 2 843
          8. Peter Slamenik: Dubák sem, dubák tam. 2 768
          1. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 48. - Arktída - Hubert Wilkins a Detroitská arktická expedícia 3/3 - rok 1928
          2. Jiří Ščobák: Co konkrétního se hovoří o finanční gramotnosti na Slovensku?
          3. Monika Nagyova: Úprimné pozdravy z Bratislavy: Ľudia nosia vo vreckách nože a ešte sa tým chvastajú.
          4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 47. - Arktída - Hubert Wilkins a Detroitská arktická expedícia 2/3 - rok 1927
          5. Jiří Ščobák: Plaval jsem přes Dunaj a byla to brnkačka!
          6. Jiří Ščobák: Energie a plyn: Zvládneme túto zimu v poriadku? Prečo je dôležité, aby trh s plynom fungoval ako celok? Odporučili by ste fixovať ceny energií?
          7. Jiří Ščobák: Ako sa nedať podviesť v online svete? (pustite/dajte prečítať aj svojim rodičom!)
          8. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 46. - Arktída - Hubert Wilkins a Detroitská arktická expedícia 1/3 - rok 1926
          SkryťZatvoriť reklamu