SME
Sobota, 24. október, 2020 | Meniny má KvetoslavaKrížovkyKrížovky

Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

Skryť Vypnúť reklamu

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

Skryť Vypnúť reklamu

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

Skryť Vypnúť reklamu

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

Skryť Vypnúť reklamu

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Vitajte v postapokalyptickom svete
          2. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
          3. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
          4. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
          5. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
          6. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
          7. Kupujte originálne tonerové kazety HP
          8. Investície s fixným ročným výnosom od 6 % do 8 %
          9. Zaplatiť za kávu či obed pomocou správy v čete? Už čoskoro
          10. Zelená Bratislava
          1. Tesco prináša zákazníkom potraviny za každých okolností
          2. Vedeli ste, že jablká majú svoj medzinárodný deň?
          3. Zostáva už len 7 dní na predloženie žiadosti o grant
          4. Svet môžeme zlepšiť dobrými skutkami
          5. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
          6. Najnovšie technológie a inovácie na Gemeri? Normálka
          7. Zlaďte vaše šperky s jeseňou
          8. Nové laboratórium ekonomického experimentálneho výskumu na EUBA
          9. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
          10. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
          1. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 17 348
          2. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 14 839
          3. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte? 13 039
          4. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 12 023
          5. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 11 894
          6. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 11 140
          7. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 10 464
          8. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 9 720
          9. Korenie sexuálneho života po päťdesiatke. Tieto tipy vyskúšajte 9 617
          10. Jedlo v Bratislave: Tieto reštaurácie určite vyskúšajte 9 578
          Skryť Vypnúť reklamu
          Skryť Vypnúť reklamu

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Hrozby zabrali, ľudia prišli. Oravčania stáli v radoch už pred testovaním

          Tri a pol percentu doteraz testovaných odhalili nákazu.

          Čakanie na testovanie na Orave.
          Hornádska ulica v Krompachoch v piatok 10. apríla.

          Život na Slovensku sa opäť obmedzuje, začína sa miernejší lockdown (prehľad)

          Zákaz vychádzania sa netýka cesty do práce, na Orave a v Bardejove treba aj test.

          Ilustračné foto.

          Neprehliadnite tiež

          Podcast Index

          Index: Ani prísnejšia regulácia úverov nehnuteľnosti nezlacní

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.
          Ilustračné foto.

          Ceny nehnuteľností na bývanie v prvom štvrťroku stúpli

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.

          Ilustračné foto.

          V regióne, kde je kominárov málo, sa na nich čaká dlhšie

          Na Slovensku je okolo 800-tisíc domácností, ktoré majú komín. Kominárov je okolo 300.