Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.(Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Trápi vás chrípka alebo prechladnutie? Vieme, ako s nimi zatočiť
          2. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu
          3. Darček, s ktorým si na vás spomenie 365 dní v roku
          4. Šanca pre mladé talenty z oblasti umenia, vedy či športu
          5. Predpremiéra vynoveného VW Passat: Viac IQ, viac online
          6. Top destinácie a hotely na exotickú dovolenku v zime
          7. Stotisíc ľudí rozhodlo: Nadácia banky rozdelí štvrť milióna eur
          8. Slovensko má historicky najvyšší počet ľudí bankujúcich online
          9. ZSE ako jediné prináša Virtuálnu batériu pre fotovoltiku
          10. First moment: Španielske pobrežie patrí medzi najpredávanejšie
          1. Trápi vás chrípka alebo prechladnutie? Vieme, ako s nimi zatočiť
          2. Noerr advised on WebSupport deal
          3. Čo sa stalo s mojimi úsporami v druhom pilieri?
          4. Podnikanie a významné ukazovatele v roku 2019
          5. Smartfóny Samsung Galaxy S priniesli množstvo inovácií
          6. eKasa prichádza na Slovensko
          7. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu
          8. 4 úkony, ktoré treba absolvovať po založení s.r.o.
          9. Konferencia - EU support for research
          10. A dynamic year in the industrial and logistics sector
          1. Na dôchodok si možno sporíte zle. Šesť zásad správneho šetrenia 16 638
          2. Darček, s ktorým si na vás spomenie 365 dní v roku 13 843
          3. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu 12 256
          4. Je lepšie menučko, alebo domáca strava? Týždeň sme varili doma 8 082
          5. Hotovosť je na ústupe. Karty akceptujú aj v kostole či na ulici 4 939
          6. Predpremiéra vynoveného VW Passat: Viac IQ, viac online 4 660
          7. First moment: Španielske pobrežie patrí medzi najpredávanejšie 4 658
          8. Top destinácie a hotely na exotickú dovolenku v zime 3 739
          9. Zbrojársky líder z Považia pomáha ľuďom 3 450
          10. Šanca pre mladé talenty z oblasti umenia, vedy či športu 2 516

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Píše Marek Maďarič

          Poslanci ukázali neúctu, inak sa to vysvetliť nedá (píše Marek Maďarič)

          Zvolení sme neboli na to, aby sme ľudí drzo presviedčali, že nezabezpečiť chod ústavného súdu je normálne.

          DOMOV

          Zločin v priamom prenose. Súd popísal kauzu nástenka

          Aktéri kauzy mali podľa súdu politické krytie.

          ŠPORT

          Djokovič bol v Bratislave, prišiel na svadbu slovenského tenistu

          Nevesta je dcérou Djokovičovho trénera.

          Neprehliadnite tiež

          Podcast Index

          Index: Ani prísnejšia regulácia úverov nehnuteľnosti nezlacní

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.
          Ilustračné foto.

          Ceny nehnuteľností na bývanie v prvom štvrťroku stúpli

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.

          Ilustračné foto

          V regióne, kde je kominárov málo, sa na nich čaká dlhšie

          Na Slovensku je okolo 800-tisíc domácností, ktoré majú komín. Kominárov je okolo 300.

          Štyri rady, ako sa vyhnúť studeným radiátorom v byte

          Vzduch v radiátoroch a potrubiach môže zdvihnúť náklady až o desať percent.