SME
Pondelok, 14. október, 2019 | Meniny má Boris

Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.(Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Čo na aute vymyslela žena a čo výrobca telefónov?
          2. 5 rád Ľudmily Kolesárovej, ako napísať projekt a získať grant
          3. Vysokoškoláci zarobia už o 587 eur viac ako stredoškoláci
          4. Týmto trikom sa dajú v aute umiestniť tri autosedačky
          5. Rýchlejšie doma. Už čoskoro.
          6. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji
          7. Volkswagen Passat: pár detailov, veľký výsledok
          8. „Vytvoriť miesto, ktoré si ľudia zamilujú, je vždy radosť“
          9. Život je len jeden: Máte ten svoj poistený správne?
          10. Vo Veľkom Grobe športujú aj hasiči
          1. Tieto signály prezradia nesprávne zateplenie strechy
          2. Aj s SUV môžete jazdiť ekologicky a ekonomicky
          3. Rýchlejšie doma. Už čoskoro.
          4. V Žiari nad Hronom a okolí budete môcť využívať rýchly internet
          5. Zvolen a jeho okolie bude mať k dispozícii nový optický internet
          6. V Turčianskej kotline sa zavádza najmodernejšia optická sieť
          7. Preradiť na vyššiu rýchlosť budete môcť už aj v okolí Topoľčian
          8. Na Myjave sa zavádza najrýchlejší internet na trhu
          9. Kotrčiná Lúčka a Rajec sa budú môcť tešiť z nového internetu
          10. Na Považí budete môcť surfovať po internete 2-krát rýchlejšie
          1. Luxusný hybrid za 22 900 eur. Nadpriemerný už v základnej výbave 20 727
          2. Vyrába koláče pre celiatikov. Najobľúbenejšie zákusky prekvapia 20 523
          3. Čo všetko dnes majú deti v mobiloch? Boli by ste prekvapení 15 250
          4. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji 11 097
          5. Čo na aute vymyslela žena a čo výrobca telefónov? 10 382
          6. Vysokoškoláci zarobia už o 587 eur viac ako stredoškoláci 7 533
          7. Netradičná dovolenka? Plavba Stredomorím aj s letenkami v cene 7 344
          8. Kedy patrí dieťaťu do rúk mobil? Základom je, aby mu neublížil 7 152
          9. Týmto trikom sa dajú v aute umiestniť tri autosedačky 7 096
          10. Na hrúbke záleží. Aj dva centimetre rozhodujú 7 043

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Trnka na nahrávke s Kočnerom: Viem, že ma zabijú

          Kočnera hnevalo, že Trnka vydieral Haščáka.

          Bývalý generálny prokurátor Dobroslav Trnka
          Ladislava Bašternáka súd odsúdil na päťročné väzenie, rovnako dlhý zákaz podnikania a trest prepadnutia majetku.
          KOMENTÁR PETRA TKAČENKA

          Upratanie Bašternáka je aj v záujme Smeru

          Bez zhabania Bašternákovho majetku spravodlivosť nedosiahneme.

          Peter Tkačenko
          Gareth Bale (vľavo) strieľa gól v kvalifikačnom zápase na EURO 2020 Wales - Chorvátsko.

          Neprehliadnite tiež

          Podcast Index

          Index: Ani prísnejšia regulácia úverov nehnuteľnosti nezlacní

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.
          Ilustračné foto.

          Ceny nehnuteľností na bývanie v prvom štvrťroku stúpli

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.

          Ilustračné foto.

          V regióne, kde je kominárov málo, sa na nich čaká dlhšie

          Na Slovensku je okolo 800-tisíc domácností, ktoré majú komín. Kominárov je okolo 300.