SME
Štvrtok, 23. september, 2021 | Meniny má ZdenkaKrížovkyKrížovky

Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

Skryť Vypnúť reklamu

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

Skryť Vypnúť reklamu

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

Skryť Vypnúť reklamu

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

Skryť Vypnúť reklamu

          Inzercia - Tlačové správy

          1. "Je to dravec!" Priznáva šéfkuchár Michal Konrád
          2. Varujú pred púštnymi búrkami v Dubaji
          3. Potrebujeme poďakovať vzorom. Preto rozbiehame novú biznis cenu
          4. Nová certifikovaná káva na vašich obľúbených čerpacích staniciac
          5. Profesionáli vedia, o čo ide. Ako si vybrať OZV a nepopáliť sa?
          6. Prišli škrečky a Dedoles počíta tržby na desiatky miliónov
          7. Môžu byť kancelárie pripravené na budúcnosť?
          8. Jablone prekonali očakávania. O bývanie v Bytči je veľký záujem
          9. K online predplatnému teraz získate DIGI GO na 6 mesiacov zdarma
          10. Znalec slovenského brandy
          1. Zázračné účinky Arónie na zdravie
          2. Na ropnej plošine sa len pracuje a spí
          3. Potrebujeme poďakovať vzorom. Preto rozbiehame novú biznis cenu
          4. Prišli škrečky a Dedoles počíta tržby na desiatky miliónov
          5. Varujú pred púštnymi búrkami v Dubaji
          6. Jablone prekonali očakávania. O bývanie v Bytči je veľký záujem
          7. K online predplatnému teraz získate DIGI GO na 6 mesiacov zdarma
          8. SodaStream má viac ako 700 predajcov, očakáva ďalší rast
          9. Nová certifikovaná káva na vašich obľúbených čerpacích staniciac
          10. Čučoriedky - dokážu ochrániť váš zrak?
          1. Sedemnásť slovenských hotelov na septembrový last minute výlet 10 185
          2. Slovenský orloj – svetová atrakcia 5 759
          3. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho 4 204
          4. Zateplenie šikmej strechy PUR penou či minerálnou vlnou? 4 081
          5. Zodpovedné investovanie praje budúcnosti a je fér 3 628
          6. Slováci ochutnali vegánske bagety. Chutili im? 3 084
          7. Zateplenie strechy PUR penou či minerálnou vlnou? 2 532
          8. Mikroplasty sú v produktoch každodennej potreby. V ktorých? 2 458
          9. Naša klimatická zmena: Návod ako pomôcť pri záchrane planéty 2 277
          10. 5 tipov, ako si užiť jeseň v Bratislave a okolí 2 228
          Skryť Vypnúť reklamu
          Skryť Vypnúť reklamu

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Učiteľka s deťmi počas dištančného vyučovania v Košiciach.

          Návšteva pápeža sa na číslach neukáže.


          20. sep

          Svet obletela správa, že na jednom z chorvátskych ostrovov našli nezámu ženu, ktorá si absolútne nič nepamätala.


          Neprehliadnite tiež

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.


          a 1 ďalší 10. jan
          Ilustračné foto.

          Ľudia najviac kupovali menšie byty.


          SITA 13. júl
          Ilustračné foto.

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.


          SITA 30. máj

          Blogy SME

          1. Lucia Šicková: Poučenia z herného biznisu 1: O hrách a systémoch
          2. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí
          3. Pavol Koprda: 90% hospitalizovaných ľudí je nezaočkovaných. Čo nám to hovorí o vakcínach? Takmer nič.
          4. Karolína Farská: Do Ficovej éry sa vraciame aj bez neho
          5. Adam Valček: Vyšetrovateľ dal Bödörovi pokutu za to, že mlčal
          6. Karolína Farská: Dva rozdielne protesty za slobodu
          7. Adam Valček: Neexistujúca kancelária aj termín. Výpovede proti Výbohovi nesedia
          8. Adam Valček: Kauza DPB: Predaj vyše stotisíc pokút skontrolujú, toto sú ďalšie pochybnosti
          1. Martin Dorčák: Náhradná výhra pre Zuzanu áno, pre záchranára v službe nie
          2. Tupou Ceruzou: 3. vlna
          3. Jan Pražák: Nenávidím tě, sestřičko rozmazlená!
          4. Vladimír Bohm: Podporovať migráciu a utečencov? - Áno, ale inak ako doteraz
          5. Jozef Sitko: Dilema dnes: Zákonnosť či spravodlivosť?
          6. Vladimír Troják: Trojdňový cyklovýlet na Moravu
          7. Igor Bilák: Post Covid Príhodka #16 - Prvý beh vonku a mnoho iného
          8. Radovan Kulín: Kováčik má šťastie, že nevyrábal mastičky z konope
          1. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí 25 471
          2. Pavol Koprda: 90% hospitalizovaných ľudí je nezaočkovaných. Čo nám to hovorí o vakcínach? Takmer nič. 17 267
          3. Dušan Koniar: Ostávajú možno dva mesiace 8 926
          4. Stanislav Martinčko: Zatýkanie za spevu pápežskej hymny !! 6 058
          5. Peter Chudý: Vyšetrovateľov NAKA treba umlčať a naordinovať im leopoldovskú diétu alebo ako nevinný človek môže skončiť za mrežami 5 755
          6. Martin Dorčák: DPH podľa Remišovej 5 513
          7. Tomáš Mihalík: Ľuboš Blaha nechcene priznal, že vakcíny chránia pred covidom 4 103
          8. Marek Mačuha: Boris Kollár preráža dno 3 744
          Skryť Zatvoriť reklamu