SME
Štvrtok, 12. december, 2019 | Meniny má Otília

Hladáte kanceláriu? Pozor na detaily, môžu sa predražiť

Odborníci radia, na čo dať pozor pri výbere priestorov pre administratívu.

Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.(Zdroj: ILUSTRAČNÉ - FREEIMAGES.COM)

Potrebujete viac miesta pre kancelárie? Zvážte viac faktorov ako cenu, či nájomné prázdniny.

Niekoľko rád, ako spraviť čo najlepšie rozhodnutie pri výbere, dáva tím odborníkov zo spoločností Cushman & Wakefield a Wilson & Partners.

1. Dobrá adresa

Ak je pre nájomcu dôležitá adresa v centre mesta a zároveň potrebuje bezplatnú možnosť parkovania pre zamestnancov v okolí, len veľmi ťažko sa to dá skombinovať. Lokalita je pritom faktorom, ktorý predáva, nepopierateľne ide o image spoločnosti a investovať do marketingu sa vypláca.

Skúste sa vcítiť do pozície klienta, ktorý má navštíviť vašu spoločnosť. Ak má problém nájsť vašu kanceláriu, hľadá medzi bytovými domami to správne popisné číslo a neisto vstupuje do priestorov kancelárie, pretože chýba označenie spoločnosti, zrejme to nie je ideálny prvý dojem u klienta, ktorého chcete osloviť svojou službou.

2. Investícia

Základom je získať prehľad o možnostiach na trhu s kanceláriami- zistiť či porovnávané ponuky zahŕňajú rovnaké položky služieb a nákladov, porovnať, za koľko štvorcových metrov platíte vrátane podielov na spoločných priestoroch a koľko viete reálne využiť na kancelársku plochu podľa platných noriem. Prípadne, aké sú možnosti vypovedania nájomnej zmluvy a zmluvné pokuty pri predčasnej výpovedi.

Okrem štandardných podmienok nájmu, ako sú cena nájmu, nájomné prázdniny a príspevok na vybudovanie nového priestoru, je pri posudzovaní a jednaní s prenajímateľmi veľmi dôležité nezabudnúť napríklad aj na nutné vlastné investície do zariadenia kancelárie, formu zábezpeky, možnosti zväčšenia prípadne zmenšenia výmery priestorov počas trvania nájomného vzťahu alebo aj kto znáša náklady na obnovu zariadenia priestorov pri ich odovzdaní.

Toto sú veľakrát veľmi drahé „detaily“, v ktorých sa jednotlivé ponuky líšia a nájomca často zistí, že budova, o ktorú mal pôvodne záujem, nie je pre neho tá ideálna.

3. Vyjednávanie

Veľmi dôležité pri výbere kancelárie je nechať si v hre nie jedného favorita, ale minimálne dve, najlepšie tri budovy, s ktorými vstupujete do jednania o podmienkach nájomnej zmluvy.

Vytvoríte si tak dobrú pôdu pre vyjednávanie.

Niektorí väčší prenajímatelia zvyknú ešte pred samotným rokovaním o kontrakte podpísať dokument tzv. Základné nájomné podmienky, v ktorých sú zadefinované hlavné komerčné atribúty zmluvy, ako je veľkosť priestoru, výška nájmu, počet parkovacích miest, dĺžka nájomného vzťahu a podobne. Takto dohodnuté podmienky sú akýmsi konceptom pre prípravu zmluvy. Niekedy sa už v tomto dokumente stanovujú zmluvné pokuty v prípade skoršieho vypovedania nájmu – tým treba venovať extra pozornosť.

4. Pozor na záväzky

Základné nájomné podmienky sú dôležitým nástrojom na zefektívnenie rokovaní o nájomnej zmluve. Ich znenie by však mohlo byť považované za dokument, ktorý zakladá záväzok uzavrieť budúcu nájomnú zmluvu, záväzok uhradiť náklady na stavebné úpravy a pod. Taktiež môžu zakladať tzv. predzmluvnú zodpovednosť budúceho prenajímateľa a budúceho nájomcu, a to aj v prípade, ak uvádzajú, že nie sú záväzné alebo v prípade, ak aj nie sú koncipované ako zmluva o budúcej nájomnej zmluve.

Ak napríklad po podpísaní základných nájomných podmienok prenajímateľ v očakávaní podpisu nájomnej zmluvy pre nájomcu vykoná stavebné úpravy v budove, ukončí existujúci nájom alebo naopak nájomca v očakávaní uzavretia nájomnej zmluvy vynaloží náklady v súvislosti s dizajnom budúcich priestorov, všetky takto vzniknuté náklady alebo škody by mohli byť vymáhateľné napr. v prípade, ak jedna alebo druhá strana zastaví rokovania o nájomnej zmluve (napríklad budúci nájomca zastaví rokovania z dôvodu, že vlastník inej budovy mu medzičasom ponúkol lepšie nájomné podmienky).

Preto je potrebné venovať ich zneniu pozornosť, tak ako zneniu samotnej nájomnej zmluvy.

Odpovedal tím odborníkov Anna Kováčová, Ján Bryndza (Cushman & Wakefield), Robert Daniš (partner v spoločnosti Wilson & Partners)

          Inzercia - Tlačové správy

          1. Ceny bytov rekordne rastú. Niektorých sa to však netýka
          2. Vianočné trhy vďaka inovácii pomáhajú rodinám v ohrození
          3. Triedený odpad nekončí na jednej kope. Vysvetľujeme to už roky
          4. Výnos 5,5 % alebo 15 % p.a.?
          5. Horskí záchranári sa vás vždy opýtajú túto otázku. Viete akú?
          6. Nový cestovný poriadok ŽSR z vášho regiónu v denníku SME
          7. Aj po tridsiatke stále hýria. Čo bráni mladým vyrásť?
          8. Nákup darčekov môže byť tento týždeň výhodnejší
          9. 7 tipov, ako zariadiť malú kuchyňu
          10. Rezerváciou first moment dovolenky viete ušetriť aj 40% z ceny
          1. Vianočné trhy vďaka inovácii pomáhajú rodinám v ohrození
          2. Výnos 5,5 % alebo 15 % p.a.?
          3. Triedený odpad nekončí na jednej kope. Vysvetľujeme to už roky
          4. Slovenská sporiteľňa pomôže svojim klientom zo zničenej bytovky
          5. Vianočné trhy na zámku Schloss Hof „na skok“ od Bratislavy
          6. Nový cestovný poriadok ŽSR z vášho regiónu v denníku SME
          7. Horskí záchranári sa vás vždy opýtajú túto otázku. Viete akú?
          8. ŠKODA AUTO Slovensko vysadila v Petržalke stromovú alej
          9. Predíďte úniku dokumentov. Označkujte ich
          10. Nákup darčekov môže byť tento týždeň výhodnejší
          1. Horskí záchranári sa vás vždy opýtajú túto otázku. Viete akú? 26 685
          2. Aj po tridsiatke stále hýria. Čo bráni mladým vyrásť? 23 596
          3. Ceny bytov rekordne rastú. Niektorých sa to však netýka 13 378
          4. Rezerváciou first moment dovolenky viete ušetriť aj 40% z ceny 12 615
          5. Aké proteíny sú najzdravšie? Našli sme odpoveď 11 617
          6. SME.sk dosiahlo v novembri rekordný počet predplatiteľov 10 223
          7. Vlastné auto alebo lízing? Porovnali sme ich výhodnosť 8 253
          8. Ťažko uveriť, že aj takto kvalitne sa dá študovať na Slovensku 7 970
          9. Agadir je úplne iný ako zvyšok Maroka 7 776
          10. Každodenne sa na cestách zraní veľa detí 7 692

          Hlavné správy zo Sme.sk

          Dobré ráno

          Dobré ráno: Okolo majetku Bašternáka sa dejú čudné veci

          Ako skončí majetok odsúdeného daňového podvodníka?

          Podcast Dobré Ráno
          Stĺpček Jakuba Fila

          Snáď si tie deti tú tvár Smeru nebudú pamätať

          Nahnevaný Fico sa snaží pôsobiť milo a vtipne, je však skôr trápny.

          Dobehne Johnsona osud Mayovej? Britské voľby rozhodnú o brexite

          Tri scenáre vývoja po britských voľbách.

          Premiér si v kampani vyskúšal aj prácu mliekara.

          Neprehliadnite tiež

          Podcast Index

          Index: Ani prísnejšia regulácia úverov nehnuteľnosti nezlacní

          Ako ovplyvní ceny nehnuteľností sprísnenie poskytovania úverov.

          Logo podcastu Index o ekonomike a podnikaní.
          Ilustračné foto.

          Ceny nehnuteľností na bývanie v prvom štvrťroku stúpli

          V medzikvartálnom porovnaní stúpli takmer o tri percentá a v medziročnom porovnaní sa zvýšili o necelých 12 percent.

          Ilustračné foto.

          V regióne, kde je kominárov málo, sa na nich čaká dlhšie

          Na Slovensku je okolo 800-tisíc domácností, ktoré majú komín. Kominárov je okolo 300.